Datenmissbrauch, für viele ein noch nicht gelöstes Problem.

Ja, ich spreche schreibe hier von Datenmissbrauch. Auch wenn viele über Datendiebstahl reden, den es ja faktisch nicht geben kann, widme ich mich gerne mal den Datenmissbrauch auf sehr hohem Niveau.

Wie leicht machen wir es Hackern, Phishern, und anderen Einbrecher auf Unternehmensinformationen zuzugreifen? Natürlich haben wir Firewalls, IDS, IPS, Deep Packet Inspection, Mobile Device Mangement, Verschlüsselung und Anti Viren Suiten die jeglichen Schadcode aus unserer sterilen IT-Umgebung herausfiltern, um nur mal ein paar Beispiele zu nennen. Da haben wir scheinbar unser bestes getan und arbeiten mit diplomierten Fachleuten an Verfahren und Prozessen die es selbst Innentätern schwer machen Informationen zu missbrauchen.

An welche Ecken wird da meistens nicht gedacht?

Die richtige Papierentsorgung !

Papierentsorgung? Ja, Papierentsorgung ist das in den Keller verdammte unbeliebte Stiefkind eines jeden Unternehmens.

Sie Planen in großem Stil Firmenübernahmen und die gesamten strategischen Entscheidungen mit den Investoren landen als Entwurf im Restmüll. Plötzlich und aus heiteren Himmel bietet jemand anderes mit und Sie müssen jetzt mit einem neuen, selbstverständlich höheren Preis mit bieten. Im schlimmsten Fall können Sie nicht mehr mit bieten und verlieren den Invenstor.

Sie entwickeln innovative und neue Produkte und sind immer sehr schnell am Markt. Leider sind die gesamten Produktzeichnungen nicht vernichtet sondern im Papiermüll entsorgt worden. Die Konkurrenz produziert vor Ihnen Ihre Idee, vertreibt dies vor Ihnen auf dem Markt und lässt sich schlimmstenfalls Ihre Idee vor Ihnen patentieren.

Dies sind nur zwei Beispiele was passieren könnte wenn man der richtigen Entsorgung von Papier keine Beachtung schenkt und dies vernachlässigt.

Bei all der käuflich zu erwerbenden technischen Lösungen zur Absicherung der IT mit dem Ziel Data Leaks zu verhindern und Informationssicherheit sicherzustellen, darf man auch so trivial aussehende Prozesse wie nur die Papierentsorgung nicht aus dem Auge verlieren. Dies wird in der Praxis oft nicht bedacht und die Auswirkungen sind im finanziellen Sektor erfahrungsgemäß sehr hoch.

Wer sich für die richtige Papierentsorgung interessiert, der sollte sich die DIN32757-1 mal genauer anschauen….

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